Excelで市松模様を設計するときに考えること

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記事要約

Excelで市松模様を作る作業は、単なる見た目の装飾ではなく、行番号・列番号・偶奇判定・条件付き書式を組み合わせる練習になる。

市松模様を、手作業の塗り分けではなく、ルールで再現できる書式設計として理解する。

この記事の対象は、ExcelやVBAを実務で使い、作った表やマクロを後から保守できる形にしたい人です。単なる操作メモではなく、なぜその作り方が必要なのかを説明できる状態を目指します。

市松模様は、行番号と列番号を足した値の偶奇で塗り分けると構造が分かりやすい。見た目を作る前に、塗る条件をデータとして定義するのが肝心である。

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市松模様は、セルを一つずつ選択して塗るとすぐに破綻します。行や列を追加したときに崩れ、範囲が広がるたびに再作業になります。Excelで扱うなら、塗る対象を式で決めるほうが保守しやすくなります。

典型的には、行番号と列番号を足して偶数なら塗る、奇数なら塗らない、という考え方を使います。ROW() と COLUMN() を条件付き書式の式に使えば、セル自身の位置から模様を決められます。

色や罫線は、条件が決まったあとに選ぶべきものです。先に色から入ると、後で条件を説明できなくなります。実務では、なぜそのセルが塗られるのかを説明できることが大切です。

実務でこの考え方を使うときは、まず対象の表が入力用なのか、集計用なのか、帳票用なのかを確認します。同じExcelでも、入力しやすい形、機械が処理しやすい形、人が読む形は違います。これらを同じシートや同じ列に押し込むほど、あとで修正しにくくなります。

次に、作った人だけが意味を知っている状態を避けます。色、罫線、セル位置、暗黙のルールに意味を持たせる場合は、その意味を列名、項目名、コメント、説明シート、またはコード上の名前として残します。Excelは自由度が高いぶん、暗黙知が入り込みやすい道具です。

最後に、更新頻度と利用者を見ます。毎日使う表、複数人が更新する表、年に数回だけ直すマクロでは、設計の優先順位が変わります。速く作ることと、長く使えることのバランスを取る必要があります。

Excelで市松模様を設計するときに考えることという主題は、単発のExcel操作ではなく、表やマクロをどう設計し、どう保守するかという問題につながります。元記事の投稿群から見えるのは、Excelを便利な道具として使いながらも、データ、書式、UI、処理、学習を混同しないことの大切さです。

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